Microsoft Office Kısayol Tuşları
Office programlarında geçen sürenin büyük bölümü fare hareketleriyle harcanır. Menüde gezinmek, sekme aramak, doğru düğmeyi bulmak… Oysa aynı işlerin çoğu iki tuşla halledilebilir. Office kısayol tuşları öğrenmesi zor bir liste değil; mantığı kavradığınızda Word, Excel ve PowerPoint arasında aynı refleksle çalışırsınız. Aşağıda program bazında, gerçekten kullanacağınız kombinasyonları grupladım.
Üç Programda da Aynı Çalışan Temel Kısayollar
Office ailesinin ortak dili vardır. Bir kez öğrenirsiniz, her dosyada işe yarar.
| Kısayol | İşlevi |
|---|---|
| Ctrl + S | Kaydet (F12 ile "Farklı Kaydet") |
| Ctrl + Z / Ctrl + Y | Geri al / yeniden yap |
| Ctrl + C, X, V | Kopyala, kes, yapıştır |
| Ctrl + Alt + V | Özel yapıştır penceresi |
| Ctrl + F / Ctrl + H | Bul / bul ve değiştir |
| Ctrl + P | Yazdır ekranı |
| Ctrl + K | Köprü (bağlantı) ekle |
| F7 | Yazım denetimi |
| Ctrl + Shift + C / V | Biçimi kopyala / uygula |
Bir de gizli kahraman var: Alt tuşu. Tek başına bastığınızda şeritteki her sekmenin üzerinde harf ipuçları çıkar. Örneğin Word'de Alt, sonra H, ardından hizalama harfleri… Ezberlemeye gerek yok, ekran size yol gösterir. Klavye kullanımını genel olarak hızlandırmak isteyenler için Windows kısayolları rehberindeki pencere ve sanal masaüstü kombinasyonları bu listeyi tamamlar.
Word: Metni Fareye Dokunmadan Biçimlendirin
Word'de zaman kaybının kaynağı genellikle biçimlendirme. Şu kısayollar yazma akışını bozmaz:
- Ctrl + B / I / U — kalın, italik, altı çizili.
- Ctrl + Shift + > / < — yazı boyutunu büyüt / küçült.
- Shift + F3 — seçili metni büyük harf, küçük harf, baş harf büyük arasında döndürür.
- Ctrl + E / L / R / J — ortala, sola, sağa, iki yana yasla.
- Ctrl + 1 / 2 / 5 — tek, çift, 1,5 satır aralığı.
- Ctrl + Alt + 1 / 2 / 3 — Başlık 1, 2, 3 stillerini uygular. İçindekiler tablosu üretmenin en hızlı yolu.
- Ctrl + Shift + N — stili Normal'e döndür.
- Ctrl + Enter — sayfa sonu ekle.
- Ctrl + Shift + 8 — biçimlendirme işaretlerini göster. Bozuk hizalamaların sebebini burada bulursunuz.
- Shift + F5 — son düzenleme yaptığınız yere geri dön. Uzun belgelerde paha biçilmez.
- Ctrl + Backspace / Ctrl + Delete — soldaki ya da sağdaki kelimeyi tümüyle sil.
- Ctrl + Shift + Sol/Sağ ok — kelime kelime seçim yap.
Belgeyi paylaşmadan önce PDF'e çevirmek isterseniz F12 ile açılan pencerede dosya türünü değiştirmek yeterli; PDF düzenleme ve dönüştürme konusundaki ayrıntılar ayrı bir konu.
Excel: Gezinme ve Veri Girişi Hızı
Excel'de kısayol bilmemenin maliyeti en yüksektir. Binlerce satırl