PDF Dosyalarını Düzenleme ve Dönüştürme

PDF, herkesin açabildiği ama kimsenin rahatça değiştiremediği bir format. Bir sayfa fazla geldiğinde, iki dosyayı birleştirmek gerektiğinde ya da bir isim yanlış yazıldığında insanların ilk aklına gelen şey pahalı bir program satın almak oluyor. Gerek yok. pdf dosya düzenleme işlerinin neredeyse tamamı ücretsiz araçlarla, çoğu zaman zaten bilgisayarınızda kurulu olan yazılımlarla çözülür. Aşağıda hangi iş için hangi yolu seçmeniz gerektiğini adım adım bulacaksınız.

Önce ne tür bir PDF ile uğraştığınızı anlayın

Bütün PDF'ler aynı değil. Doğru aracı seçmek için dosyanın türünü bilmek gerekir. Basit bir test yapın: dosyayı açıp bir kelimenin üzerine çift tıklayın.

• Metin seçilebiliyorsa: Dosya gerçek metin katmanı içeriyor. Düzenleme, arama ve dönüştürme kolay olur.
• Hiçbir şey seçilemiyorsa: Sayfalar aslında resim. Muhtemelen tarayıcıdan geçmiş bir belge. Metne ulaşmak için OCR (optik karakter tanıma) gerekir.
• Şifre soruyorsa: İki tür şifre vardır. Açma şifresi olmadan hiçbir şey yapılamaz; yalnızca "izin şifresi" varsa dosya açılır ama kopyalama ve yazdırma kapalıdır.
• Form alanları varsa: Doldurulabilir kutular içeren PDF'leri düzleştirmeden göndermek, karşı tarafta alanların boş görünmesine yol açabilir.

Tür belliyse yöntem de belli olur. Resim tabanlı bir dosyada metin düzenlemeye çalışmak zaman kaybıdır; önce OCR uygulanmalıdır.

Birleştirme, bölme ve sayfa düzenleme

Bunlar en sık yapılan işler ve en kolay olanları. Sayfa yapısını değiştirmek, içeriğe dokunmadığı için hiçbir kalite kaybı yaratmaz.

Tarayıcı tabanlı araçlarla

1. Ücretsiz bir çevrimiçi PDF aracı açın. Dosyaları sürükleyip bırakın.
2. Birleştirmede sıralamayı küçük resimlerden kontrol edin. Yanlış sıra en yaygın hata.
3. Bölmede sayfa aralığı yazarken "1-3, 7, 10-12" gibi virgüllü yazımı kullanabilirsiniz.
4. Sonuç dosyasını indirip açıp kontrol edin. İndirdiğiniz an işi bitmiş saymayın.

Çevrimiçi araçlarda tek kural şu: gizli belgeyi yüklemeyin. Sözleşme, kimlik, maaş bordrosu gibi dosyalar için masaüstü çözümüne geçin.

Kurulum gerektiren, veriyi bilgisayarda tutan yollar

• LibreOffice Draw: PDF'yi doğrudan açar, metin kutularını düzenlemenize izin verir, tekrar PDF olarak kaydeder. Kısa düzeltmeler için en pratik ücretsiz seçenek.
• PDF24 Creator veya benzeri masaüstü paketler: Birleştirme, bölme, sıkıştırma ve döndürme işlemlerini internet olmadan yapar.
• macOS Önizleme: Kenar çubuğunda küçük resimleri sürükleyerek sayfa taşıma, silme ve iki dosyayı birleştirme yapılır. Ek yazılım gerekmez.
• Yazdır > PDF olarak kaydet: En eski numara. Sayfa aralığı seçip yazdırdığınızda, elinizde o aralığı içeren yeni bir PDF olur.

Metni gerçekten değiştirmek

PDF bir kelime işlemci dosyası değil, sayfa görüntüsünün tarifi. Bu yüzden metin düzenlemede beklentiyi doğru kurmak gerekir.

• Küçük düzeltmeler: Bir tarih, bir isim, bir rakam. LibreOffice Draw ya da tarayıcı tabanlı bir düzenleyici yeterlidir. Yazı tipi bilgisayarınızda yoksa satır kayabilir; benzer bir font seçip kontrol edin.
• Paragraf ve sayfa düzeni değişecekse: PDF'yi Word'e dönüştürün, orada düzenleyin, tekrar PDF olarak kaydedin. Tablolar ve çok kolonlu düzenlerde bozulma olacağını baştan kabul edin.
• Elinizde kaynak dosya varsa: Her zaman kaynağı düzenleyin. Word veya Excel belgesinden yeniden PDF üretmek, PDF üzerinde uğraşmaktan hızlı ve temizdir. Office içinde bu işi hızlandıran kısayolları bilmek ciddi zaman kazandırır.
• Bilgi gizleyecekseniz: Metnin üzerine siyah dikdörtgen çizmek yeterli değil. Altındaki metin hâlâ kopyalanabilir. Gerçek karartma (redaction) aracı kullanın ya da sayfayı görüntüye dönüştürüp yeniden PDF yapın.

Dönüştürme işlemleri ve dosya boyutu

Dönüştürmede yön önemlidir. PDF'den çıkmak, PDF'e girmekten daha zordur.

Boyut sorununda ise sıkıştırma seviy